INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679)

CATEGORIA DI SOGGETTI A CUI È RIVOLTA:
REFERENTI PRESSO LE SOCIETÀ CLIENTI DI DIMO S.P.A.

1. PREMESSA

1.1. DIMO S.p.A., con sede legale in Via Trino 119, 13100 Vercelli (VC), partita IVA e codice fiscale 00170580062, iscritta al Registro delle Imprese di Biella e Vercelli al R.E.A. n. 148374, è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali e, ai sensi e per gli effetti del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito indicato con l’acronimo “GDPR”), La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali.

1.2. Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1.3. I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO PER LA GESTIONE DEI SERVIZI EROGATI

2.1. I dati da Lei conferiti verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad esigenze di gestione dei servizi, contrattuali o legali:

- gestione dei rapporti intercorrenti con la società con cui il referente collabora;

- programmazione delle attività.

2.2. La base giuridica di questi trattamenti è l’esecuzione di obblighi pre-contrattuali e contrattuali.

2.3. Le ricordiamo che il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali adempimenti è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate.

2.4. Il Titolare La informa, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni inerenti a tali adempimenti, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

3.1. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

- trattamento a mezzo di strumentazione elettronica;

- trattamento a mezzo di supporti cartacei.

3.2. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

4. COMUNICAZIONE

4.1. I Suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

4.2. I Suoi dati saranno trattati, a seconda delle specifiche competenze e in relazione alle precipue finalità per cui devono essere trattati, unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

- personale della sede legale;

- personale dei punti vendita.

4.3. I Suoi dati potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili del Trattamento, in particolare a:

- consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;

- spedizionieri, trasportatori e società di logistica in genere.

5. DIFFUSIONE

5.1. I Suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

6. TRASFERIMENTO

6.1. I Suoi dati personali potranno essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, all’interno dei paesi che fanno parte dell’Unione Europea e anche al di fuori degli stessi, garantendole in ogni caso il rispetto delle garanzie previste dalla vigente normativa per la tutela della riservatezza dei dati.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE

7.1. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore a conseguire la finalità per cui sono stati trattati.

7.2. Desideriamo precisarLe che, compiendo ogni sforzo per ridurre al minimo l’uso e il periodo di utilizzo e conservazione dei dati che ci ha fornito, è possibile predeterminare il periodo di conservazione unicamente sulla base dei generali criteri appena esposti: questo accade in quanto il dato fornito occorre anche per la gestione del rapporto che può avvenire anche su base continuativa nel corso del tempo e la necessità di conservazione si esaurisce solo al termine del rapporto instauratosi, oppure in quanto il medesimo dato da Lei fornito potrebbe essere da Lei stesso impiegato per veicolare informazioni relative a diverse finalità del Trattamento (si pensi, ad esempio, all’indirizzo e-mail inserito per richiedere l’invio delle comunicazioni pertinenti a un ordine di acquisto, per comunicare un intervento in garanzia e per ricevere una newsletter promozionale), pertanto esso potrebbe essere cancellato automaticamente, o salvato in un formato che non consenta di pervenire ad alcuna conclusione diretta in relazione alla Sua identità, solo al termine dell’ultima Finalità di Trattamento particolare per cui è stato comunicato ed acquisito.

8. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

8.1. Il Titolare del Trattamento ha provveduto a designare, in conformità all’art. 37 del GDPR, un Responsabile della Protezione dei Dati (di seguito solo “DPO”, acronimo di Data Protection Officer, in italiano Responsabile della Protezione dei Dati).

8.2. Lei ha diritto di ottenere dal DPO la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano.

Più in generale, attraverso il DPO può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

9. PRINCIPALI DIRITTI DELL’INTERESSATO

9.1. Lei, in qualità di Interessato al Trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

9.2. Lei ha diritto di ottenere l’indicazione:

- dell’origine dei dati personali;

- delle finalità e modalità del trattamento;

- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

- degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del Rappresentante, qualora designato, ai sensi dell’articolo 5, comma 2 del GDPR;

- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

9.3. Lei ha diritto, inoltre, di ottenere:

- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

- l’attestazione che le operazioni di cui ai punti precedenti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

- la portabilità dei dati;

- la limitazione dei trattamenti.

9.4. Lei ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

9.5. Nei casi previsti dalla normativa Lei può presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i suoi diritti non siano stati rispettati.

10. CONTATTI IN MATERIA DI TRATTAMENTO DATI PERSONALI

10.1. Per poter esercitare i Suoi diritti in materia di Trattamento dei Suoi dati personali o, più in generale, per richiedere informazioni in merito al Trattamento stesso può rivolgersi:

- al Titolare del Trattamento, a mezzo mail privacy@dimospa.it

- al Responsabile della Protezione dei Dati, a mezzo mail privacy.dpo@dimospa.it

VERSIONE 2.1 DEL 15/06/2021